Ihr Whistleblower Software-Partner für Ihre Kunden
Sie sind Anwalt, externer Datenschutzbeauftragter (DSB) oder IT-Security-Berater?Sie wollen Ihren Kunden den bestmöglichen Service bieten, wenn es um die Übernahme der Verpflichtungen aus dem Hinweisgeberschutzgesetz geht?
Ihre Kunden wären froh, wenn Sie für sie den Meldestellenbetrieb nach HinSchG übernehmen würden?
Aber Ihnen fehlt die passende Softwarelösung?
Deshalb hat konfidal eine hochspezialisierte Whistleblower-Software für Dienstleister entwickelt
Damit können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Hinweisgeberkanälen betreiben und den Meldestellenbetrieb für Ihre Unternehmenskunden aufrechterhalten. Werden Sie mit konfidal die Ombudsstelle für alle Ihre Kunden!
Die Übernahme der Whistleblower-Meldestelle für Ihre Mandanten stärkt Ihre Beziehungen und ermöglicht eine frühzeitige Unterstützung bei weiteren aus Whistleblower-Fällen resultierenden Mandaten.
Ihr Kunde hat das gute Gefühl, dass er Beratung und Whistleblower-Dienste aus einer Hand erhält und sich nicht mehr um die Einhaltung von Rechtsvorschriften kümmern muss. So lagert man compliance-relvante Geschäftsprozesse sinnhaft aus.
Das konfidal Whistleblower Software Partner Paket beinhaltet auch, dass Sie als Dienstleister nur dann zahlen, wenn Sie Kunden für Ihren Full Service als Ombudsmann gewonnen haben
Sie haben also kein Risiko von Vorabinvestitionen, die sich vielleicht gar nicht auszahlen. Mit konfidal sind Sie vom ersten Tag an profitabel!
Lassen Sie uns besprechen, wie Sie Ihre Kunden und Mandanten schnell mit Ihrem Service entlasten können!
Wie es funktioniert
1. Angebot
Bieten Sie Ihren Kunden den vollen Service des Meldestellenbetriebs an, um ihnen Zeit und Geld zu sparen.
2. Vertragsschluss
Nachdem Sie mit Ihrem Kunden bzw. Mandaten über grundlegene Kosten und aufwandsbezogene Stundensätze handelseinig geworden sind, schließen Sie den Vertrag für die Übernahme des Meldestellenbetriebs nach HinSchG
3. Setup
Richten Sie den Kunden in wenigen Minuten in der konfidal Software ein und teilen Sie ihm den Link zu seinem unternehmensspezifischen Whistleblower-Meldeportal, so dass alle Beschäftigte und weitere Anspruchsberechtigte des Kunden jederzeit Hinweise abgeben können.
4. Meldestellenbetrieb
Bearbeiten Sie Whistleblower-Fälle für Ihre Mandanten und bringen Sie sie zu einem erfolgreichen Abschluss. Falls erforderlich, leiten Sie interne Untersuchungen in Absprache mit Ihrem Mandanten ein, geben den Hinweisgebenden die gesetzlich vorgeschriebenen Rückmeldungen oder führen für Ihren Kunden fallbezogene Gerichtsverfahren.
5. Alle Prozessbeteiligten dabei
Dazu arbeiten Sie direkt mit Ihrem Kunden in der konfidal Software. Das bedeutet, dass die hochsensiblen Daten nie das geschlossene System verlassen müssen. Bieten Sie Ihren Kunden den vollen Service als Ombudsperson an, um sie zu entlasten.
Im Ergbnis
Erleichterte Kunden und ein profitables zusätzliches Geschäftsmodell für Ihre Kanzlei.
Sie möchten eine Demo oder mehr wissen?
Vertrieb kontaktieren
"Dank der konfidal Whistleblower Software-Lösung für Rechtsdienstleister sind wir als Kanzlei in der Lage, unbegrenzt viele Mandaten mit unserem Service des Meldestellenbetriebs nach Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) zu versorgen. Auch Meldungen nach LkSG, WpHG, WpIG, KWG, VAG oder GwG können in einem System verarbeitet werden."
Partner, FEROX LEGAL, Frankfurt am Main
Kann ich das Whistleblower-Portal nach der CI/CD meiner eigenen Kanzlei oder der meiner Mandanten gestalten?
Ja, Sie können die verwendeten Farben, Schriftarten, Logos und weitere Elemente einbinden, um möglichst nahe an das Erscheinungsbild Ihrer Seite oder die Ihres Mandanten heranzurücken. Künftig wird dies noch einfacher werden, indem Sie unserer Anwendung einfach nur noch die URL der gewünschten Website mitgeben, deren Stil Sie übernommen sehen wollen. konfidal wird den Rest für Sie erledigen.
Gibt es eine Grundgebühr von konfidal für die Bereitstellung der Software?
Nein, Sie bezahlen nur dann, wenn Sie einen Kunden bzw. Mandanten für Ihren Ombudsmann/Ombudsperson/Full-Service/Meldestellenbetrieb gewonnen haben. So sind Sie durchweg ertragspositiv und gehen zu keiner Zeit ein Risiko ein.
Wie lange dauert es, bis ich meinen Kunden in das System einbinden und ihm Zugang zu seinem individuellen Portal gewähren kann?
In wenigen Minuten sind Sie startklar: Alles was Sie tun müssen ist Ihren Kunden/Mandaten als diesen mit Namen, Logo und Adresse anzulegen, dass Meldeportal für diesen noch den gemeinsamen wünschen zu gestalten und ihrem Kunden/Mandanten den sofort erzeugten Link zu seinem individuellen Hinweisgebermeldeportal zu schicken. Diesen Link teilt Ihr Kunde/Mandant mit seiner Belegschaft und schon ist ihr Kunde rechtssicher und Sie übernehmen seinen Meldestellenbetrieb. Sollten Sie Detaillierte Fragen hierzu haben, berät Sie unser Sales Team gerne. Auch in unserem strukturierten Onboarding wird auf diesen Aspekt noch einmal sehr genau eingegangen.
Wer unterstützt meine Kunden bei der Nutzung der Software?
Wir sind selbstverständlich für Sie da! Wenn Ihre Kunden/Mandaten allgemeine Fragen zur Bedienung haben, beantworten wir diese gerne uneingeschränkt über unsere Hotline oder via in-app-Chat sowie E-Mail. Sollten es sich um fallbezogene Themen handeln, lössen wir das Problem gemeinsam mit Ihnen, damit Sie ihrem Kunden weiterhelfen können.
Was passiert, wenn meine Kunden auch an der Fallbearbeitung mitwirken und wir eine gemeinsame Meldestelle bilden wollen?
Diese Konstellation ist eher unüblich, kommt in der Praxis jedoch vor. Auch hierzu können wir Ihnen Workflows zur Verfügung stellen, wie Sie Ihre Kunden bzw. Mandanten optimal entlasten und exkulpieren können und dennoch keine Friktionen bzgl. Zuständigkeiten entstehen. Sprechen Sie uns zu diesem Thema gerne an.
Bietet konfidal eine Vorlage für die Datenschutz-Folgenabschätzung (DS-FA) an?
Ja, gemeinsam mit unserem Partner PLANIT // LEGAL haben wir eine Vorlage für die Datenschutzfolgeabschätzung sowie weitere DSGVO-relevante Dokumente für Sie vorbereitet. Diese finden Sie in der App zum download.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Einführungsberatung und Meldestellenverantwortlichenschulung sind einmalig buchbar. Unsere Software-Laufzeit beträgt 12 Monate und erneuert sich automatisch für weitere 12 Monate, sofern nicht gekündigt wird. Auch unser Full-Service-Paket, bei dem wir Ihren Meldestellenbetrieb übernehmen, hat eine Laufzeit von einem Jahr und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr. Unser Sales-Team steht für detaillierte Informationen zur Verfügung.
Bildet konfidal die Anforderungen der DSGVO ab?
Sicher! Wir erfüllen alle DSGVO-Anforderungen mit Hilfe unseres Datenschutzpartners PLANIT // LEGAL und unserem Datenschutzbeauftragten Dr. Bernd Schmidt, LL.M. Wir bieten auch relevante Dokumente wie den Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung inklusive Technisch-Organisatorischer Maßnahmen (TOM), die Datenschutzfolge-Vorabschätzung und eine Vorlage für die Datenschutzfolgeabschätzung zum Download an.
Entwickelt und hostet konfidal vollständig in Deutschland?
Ja, konfidal entwickelt die Software in Deutschland und hostet die Anwendung und die Daten in deutschen Rechenzentren. Ihre Daten verlassen niemals die EU und sie können sich über Wertarbeit Made in Germany sicher sein!
Ich bin kein Anwalt. Kann ich die Software trotzdem nutzen und die Whistleblower-Meldestelle für meine Kunden betreiben?
Ja, das Hinweisgeberschutzgesetz lässt dies explizit zu. Wenn Sie bspw. ext. Datenschützer, IT-Security-Spezialist oder ext. Compliance-Dienstleister sind und die konfidal Software als Arbeitsgrundlage für Ihr Angebot der Übernahme des Meldestellenbetriebs für Ihre Kunden nutzen wollen, steht dem nichts im Wege. Unser Sales-Team berät Sie gerne.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Wir informieren Sie über die neuesten Entwicklungen und Trends rund um das Hinweisgeberschutzgesetz.
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