Was kann konfdial für mich tun?

Vor dem Hintergrund der rechtlichen Verpflichtung von Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden Hinweisgeberschutz zu betreiben, ist es oft schwierig einen Überblick über rechtlich verbindliche Aufgaben, sinnhafte und zu meiner Organisation passende Lösungen und kompetente Partner auf dem Weg zu einer rechtssicheren Umsetzung zu finden. Dabei hilft konfidal mit Einführungsberatung zum neuen Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG und HSchG), Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit den Whistleblower-Meldewegen als Hinweisgebende, Schulung von Mitarbeitenden in Hinsicht als Empfänger von Hinweisen (Meldestellenverantwortliche), mit selbst entwickelter und in Deutschland gehosteter Software sowie, auf Wunsch, der Übernahme der meisten Pflichten (Ombusmanntätigkeit bzw. externer Dienstleister für den Meldestellenbetrieb)

Erfüllen Sie das HinSchG bzw. die EU-Whistleblower-Richtlinie

Als Unternehmen in der EU mit 50 oder mehr Mitarbeitenden ist es zwingend, einen sogeannten internen Meldekanal einzurichten, mit dem alle Stakeholder Ihres Unternehmens Hinweise über sensible Informationen abgeben können. Zudem ist eine interne Meldestelle zu schaffen, in der geeignete Personen weisungsfrei und vertraulich Meldungen entgegennehmen und bearbeiten. Dies herzustellen ist technisch-organisatiorisch aber auch personell eine große Herausforderung. konfidal kann Ihnen dabei helfen, all diese Punkte in kürzester Zeit umgestzt zu haben oder über Business Process Outsourcing (BPO) viele der Aufgaben an einen externen Dritten zu delegieren.

Eine fehlende Umsetzung kann zu einer Strafe von bis zu 50.000 € führen.

Schaffen Sie Transparenz nach Innen und Außen

Als Unternehmen ist es wichtig, sowohl Kunden als auch Mitarbeitenden ein hohes Maß an Transparenz zu bieten, um das Vertrauen in die Marke und das Management zu stärken. Hinweise abgeben zu können und keine Repressalien befürchten zu müssen, weil ein bestimmter Sachbearbeiter die Informationen vertraulich erhält und garantiert auf den Hinweis reagieren wird, schafft vor allem für die Unternehmensangehörigen das Gefühl gehört und ernst genommen zu werden. Die Gewissheit dass die vertraulichen Informationen in eine Maßnahme umgewandelt werden, machen das Unternehmen und den eigenen Arbeitsplatz zu einem besseren Ort. Whistleblowing stärkt und bindet damit die wichtige Ressource Mensch an Ihr Unternehmen - ganz einfach durch mehr Transparenz.

Auch Ihre Shareholder werden darin bestärkt dass die Investition in Ihr Unternehmen die richtige Entscheidung war, denn sie wissen, dass ein Hinweisgebersystem Missstände frühzeitig aufdecken und damit monetäre und PR-Schäden für das Unternehmen verhindern wird.

Gewinnen Sie mehr Kunden

Das Wissen, dass Ihnen Compliance-Prozesse wichtig sind, wird den Wert Ihrer Marke für die Kunden massiv stärken und damit für eine höhere Kundenbindung und indirekt für höhere Umsätze sorgen.

Verlassen Sie sich auf die technisch fortschrittlichste Lösung auf dem Markt

Mit der konfidal Whistleblower Software erhalten Sie nicht nur eine technisch hochaktuelle Alternative zur Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie, sondern mit unseren smarten Funktionen zur Fallauswertung und der permanenten Weiterentwicklung unserer mehrsprachig verfügbaren Software gewinnen Sie auch Planungssicherheit und Berechenbarkeit für Ihr Unternehmen.

Es ist nicht notwendig, bestehende Softwareprodukte aufzubohren, um eine vergleichbare Funktion zu schaffen

Sie haben schon länger über die Einführung einer Whistleblowing-Lösung nachgedacht, aber wollen lieber Ihre derzeitigen Tools für die Zusammenarbeit zu nutzen? Oder vielleicht hat Ihre Personalabteilung bereits eine E-Mail-Adresse eingerichtet, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern?

Auf den ersten Blick klingt das verlockend, aber kein Mitarbeiter wird sich per E-Mail, die grundsätzlich von jedem mitgelesen werden kann, an seine Personalabteilung wenden, wenn er einen Finanzbetrug entdeckt hat. Andererseits wird sich die Belegschaft auch nicht sicher fühlen, wenn sie einen sexuellen Übergriff über einen Slack-Kanal melden soll. Ihre Mitarbeitenden erwarten eine dezidierte Plattform für sichere Kommunikation für sensible Daten.

In Deutschland hergestellte und gehostete Software

Stellen Sie maximale Sicherheit für Ihre Daten und die Ihrer Hinweisgeber mit einer in Deutschland entwickelten und gehosteten Softwarelösung her. Wir garantieren höchste Standards der Datensicherheit, nicht zuletzt aufgrund der hohen Vorschriften, die in Deutschland dafür gelten.

Vertrauen Sie Ihre sensiblen Daten einem Softwareunternehmen im Herzen Europas an. konfidal schützt sie vertraulich und verlässlich!

Brauchen Sie noch mehr gute Gründe, warum konfidal die richtige Lösung für Sie und Ihre Organisation ist?

Lassen Sie sich kostenlos beraten oder schauen Sie auf unserem Blog vorbei auf dem Sie regelmäßig die neuesten Nachrichten rund um das Thema Whistleblowing sowie unsere neuesten Funktionen und Erfolge verfolgen können.